Politica de gestionare a documentelor

Tax Back Consulting primește un volum enorm de documente fiscale în fiecare an prin poștă și e-mail. Din motive ecologice, am dori să reducem cantitatea de hartie pe care o primim. Deși avem o serie de acorduri în vigoare cu mai multe birouri fiscale pentru a accepta documente scanate și nu copii tipărite, mai există si ocazii când trebuie să primim copii tipărite ale documentelor. Din acest motiv, avem în vigoare o politică de gestionare a documentelor.

Ca parte a acestei politici, am dezvoltat un sistem care ne permite să protejăm toate documentele și datele clienților noștri în conformitate cu standardele bunelor practici. Ca parte a acestui nou sistem de gestionare a documentelor:

• Toate documentele primite pentru toate declarațiile fiscale și țările fiscale vor fi scanate și încărcate în fișierul dvs. folosind acest sistem
• Toate procesele noastre vor fi simplificate pentru a fi foarte prietenoase cu clienții, menținând în același timp o securitate maximă
• Vom solicita documente prin curier numai în cazurile în care este o cerință legală

Ce se întâmplă cu documentele originale?

• Unele documente originale vor fi returnate clienților, evident, după ce au fost scanate.
• Documentele originale de plată, avizele si deciziile originale sau scrisorile de la oficiile fiscale vor fi returnate clienților numai la cerere. În cazul în care nu primim o astfel de solicitare, vom distruge originalele și vom păstra în schimb o imagine scanată in siguranta.
• Solicităm copii originale ale formularelor de procură și ale organelor fiscale atunci când avem obligația legală de a depune o cerere originală de hârtie la biroul fiscal. În astfel de cazuri, păstrăm o copie scanată pe fișier și trimitem originalele la biroul fiscal.

Politica de protecție a datelor

• Vom păstra o copie scanată a declarației fiscale și a documentelor justificative conform cerințelor legale ale biroului fiscal relevant
• Toate datele cu caracter personal sunt tratate ca private și confidențiale în conformitate cu politica noastră de protecție a datelor

Informatii de contact

Ne puteți contacta scriind sau trimiteți-ne un e-mail la adresa de mai jos:

recuperaretvaextern.ro

Tel: +40 77 55 84 108

E-mail: contact@recuperaretvaextern.ro

Strada Balogh Istvan 17 (Șoseaua de Centură)

Oradea, România